建档前系统会按牌号、规格、后段处理等要素自动拼出一个编号，每一段分别来自不同的配置项或录入值。

版本台账按业务单号维护，同一个单号下可以有多个已归档版本，历史数据通过补录入口进入系统。列表、详情、联想三个查询入口各自服务不同场景。

档案治理是一条独立作业线，包含受理建档、逐轮修正、清档几个动作，另有一块看板对外展示各档案的当前状态。档案可能重名，编号才是唯一标识。